B2B-tarjoukset ja ERP-työnkulut AI:lla

”Voitteko tarjota tämän listan?” ja ”Missä laskuni on?” tarvitsevat enemmän kuin hyödyllisen kappaleen. Tarvitaan oikeat tiedot, järjestelmäpääsy ja käytännölliseen tulokseen johtava prosessi.

Flyweight yhdistää keskustelut määritettyihin työnkulkuihin. Sääntönne ratkaisevat kerättävät tiedot, järjestelmäkutsut, hyväksynnät ja ihmisen mukaantulon. Laajuus perustuu käytettävissä oleviin API:hin ja oikeuksiin.

Valmistelkaa tarjous asiakkaan tuotelistasta

B2B-ostaja voi antaa tuotteet ja määrät keskustelussa. Työnkulku voi muuttaa ne jäsennellyksi tarjouspohjaksi:

1. Kerää pyyntö. Viitteet, määrät, käyttötarkoitus ja yhteystiedot.
2. Kohdista luettelo. Selvitä tuotteet ja variantit Knowledge Graphista. Kysy epäselvät tai puuttuvat kohdat.
3. Sovella kaupallisia sääntöjä. Nouda sallitut tili- tai hintatiedot yhdistetyistä järjestelmistä, jos niitä on.
4. Valmistele tarjous. Luo luonnos määritetyssä prosessissa ja merkitse avoimet kysymykset.
5. Hanki hyväksyntä. Ohjaa pohja tai luonnos myynnille ennen lähetystä, kun käytäntönne vaatii sitä.

Syötemuodot ja tarjousmuoto riippuvat toteutuksesta. Listattua tuotetta ei pidä korvata ilman yrityksenne vaatimia tarkistuksia ja hyväksyntöjä.

Hae lasku ERP:stä

Laskupyyntö on konkreettinen tukityönkulku:

ERP säilyy asiakirjan lähteenä. Työnkulku tarvitsee valtuutetun yhteyden ja säännöt siitä, kuka saa minkäkin laskun. Jos varmennus epäonnistuu tai lasku puuttuu, AI kerää tiedot ja siirtää pyynnön eteenpäin.

Prosessinne yhdistettynä nykyisiin työkaluihin

Shopify on Flyweightin natiivi lähtökohta. Omat työnkulut voivat käyttää Shopify Flow’ta ja API:ja ERP:n, CRM:n tai muiden järjestelmien yhdistämiseen.

Demossa määritämme käynnistimen, syötteet, pääsyt, sallitut toiminnot ja hyväksynnät. Suunnittelemme myös järjestelmähäiriöt, löytymättömät tuotteet ja muuttuvat pyynnöt.

Tämä on määritettävä ratkaisu, ei lupaus valmiista liittimestä jokaiseen ERP- tai tarjoustyökaluun.

Antakaa arvokkaat keskustelut myyntitiimille

Suuressa koneessa, neuvotellussa tilauksessa tai teknisessä projektissa selkeä yhteenveto voi olla oikea tulos. Älykkäät siirrot myyntiin välittävät tarpeet, listan ja keskustelun ilman aloittamista alusta.

Tutustukaa AI Process Automationiin kokonaisuutena ja ohjattuun tuotevalintaan oikeat vaatimukset selvittävinä kysymyksinä.

Usein kysyttyä

Voiko AI lähettää sitovan tarjouksen automaattisesti?

Vain jos integraatio ja sääntönne sallivat toiminnon. Järkevä aloitus on luonnos tiimille. Hinnat, alennukset, ehdot ja lopullinen hyväksyntä pysyvät määritetyn prosessin hallinnassa.

Mitä ERP-järjestelmiä voitte yhdistää?

Tarkistamme suunnittelussa API:t, pääsymallin ja tarvittavat toiminnot. Rajapinnat ja oikeudet määräävät integraation; varmistakaa yksittäinen yhteys ennen käyttöönottosuunnitelmaa.

Miten asiakasasiakirjat suojataan?

Työnkulku varmentaa asiakkaan, tilauksen ja oikeudet ennen hakemista tai jakamista. Määritätte toimituskanavan, tietopääsyn ja siirtopolun toteutuksessa.

Tuokaa prosessinne demoon

Näyttäkää pyyntö, jonka tiimi hoitaa nyt käsin. Varatkaa demo, niin suunnittelemme vaiheet, järjestelmät ja hyväksynnät yhdessä.